10 نصائح حتى لا تدفعك الفواتير إلى الجنون

سهل الفواتير

الفواتير. محاسبة. الضرائب ... هل أعطاك إغماء؟ علينا أن ندرك أنها مصطلحات عادة ما تضع أعصابنا على حافة الهاوية وما لم يكن لديك محترف مؤهل أو محترف برنامج سهل الفواتير، في بعض الأحيان يمكن أن تخرجك من الصناديق الخاصة بك.

نظرًا لأننا لا نريد أن يحدث ذلك لك ، فكرنا في إعطائك سلسلة من نصائح الفواتير يمكن أن يكون مفيدًا ، وقبل كل شيء ، سيجعل العملية أسهل عند تنفيذه. ماذا ننصحك؟ التالي.

سجل يوميا

كل من الدخل والمصروفات شيء يمكن أن يحدث يوميًا في العديد من الشركات. هذا شائع ، والمشكلة هي أنك إذا تركت كل شيء حتى النهاية ، إذن قد يعني القيام بالفواتير خسارة المزيد من الساعات (وليس خمس دقائق ، وهو ما سوف يستغرقه الأمر ، 10 إذا كان هناك الكثير).

لذلك ، عندما يتعلق الأمر بتسليم فاتورة أو دفع مصاريف ، حاول الاحتفاظ بسجل كل يوم. سيستغرق الأمر بضع دقائق ، لكن في المقابل ، سيكون لديك كل شيء أكثر تنظيماً دون أن تنسى إدخال أي فاتورة أو أي نفقات تخفض الضرائب.

حدد يومًا للبيانات

هذا مهم لأننا في كثير من الأحيان نغادر ونغادر وفي النهاية ننتهي بتسليم الفواتير عند انتهاء المدة. هذا هو ، في الليل. ومن الواضح أن هذا ليس الأفضل.

لذلك ، نوصيك ضع يومًا محددًا ، بغض النظر عما يحدث ، ستقوم بالتصريحات. هذا اليوم خالٍ من المهام الأخرى وسوف تكرس نفسك فقط للمحاسبة والفواتير ومراجعة الأخطاء والفواتير وما إلى ذلك. لتسليم الضرائب في الوقت المناسب.

على سبيل المثال ، تخيل أن الموعد النهائي حتى 20 أبريل. حسنًا ، سيكون عليك أن تضع قبل ذلك بيوم ، ربما الحادي عشر ، للقيام بذلك ، دون تأخيره أبدًا (باستثناء القوة القاهرة ، بالطبع).

فواتير المال

السيطرة على الفواتير غير المسددة

كما تعلم ، نقوم أحيانًا بتسليم الفواتير ولكن لا يتم دفعها في نفس الوقت. ولا حتى بعد أيام قليلة. هذه ، رغم أننا أخذناها وأرسلناها للعملاء ، فإن لم يتم تحصيلها ، فهي ليست دخلًا ، لذلك لا يتعين علينا إدراجها عند التصريح حتى يتم دفعها.

ماذا يعني هذا؟ اذن ماذا إن تتبع تلك التي تم دفعها وتلك التي لم يتم دفعها سيسمح لك بعدم الاضطرار إلى إضافة تلك التي لم تتسلم مدفوعاتها بعد. بالطبع ، بمجرد القيام بذلك ، ستقدمهم في الربع أو السنة التالية. وإذا لم يدفعوا لك ، يمكنك المطالبة بهم.

التكنولوجيا بجانبك

بالضبط. يعد حمل الفواتير والمحاسبة يدويًا أمرًا لا يمكن تصوره لأنه باستخدام التكنولوجيا ، يمكنك أتمتة العديد من العمليات ونفعل كل شيء بشكل أسرع.

إذا لم تكن قد لمست جهاز كمبيوتر من قبل ، فقد يكون من الصعب عليك التكيف ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، فإن الشيء الأكثر طبيعية هو أنك لا تريد التغيير مرة أخرى.

إجراء حسابات التكلفة

برنامج فوترة سهل

أحيانًا نصر على التفكير في أنه لكي يكون البرنامج جيدًا ، يجب أن يحتوي على العديد من الميزات والتخصيصات والقوائم الفرعية ... وفي الواقع ليس كذلك. في بعض الحالات ، مثل الفوترة ، يتم تنفيذ أنشطة x ، وهي أقل شيوعًا. وما تحتاجه هو ملف برنامج سهل الاستخدام ، يجيب عليك عندما تحتاج إليه ويساعدك على إدارة مشكلات الفواتير ، والنفقات ، والإيرادات ...

لا يجب أن تكون ضخمة أو غنية بالميزات ؛ فقط تلك التي ستستخدمها.

الفواتير والمحاسبة شيئان مختلفان

كن حذرًا ، في بعض الأحيان نعتقد أن كل شيء هو نفسه ، وعلى الرغم من أنه قد يكون الأمر كذلك في حالة الشركات الصغيرة أو العاملين لحسابهم الخاص ، عندما تكون شركات كبيرة ، فهذا يختلف.

إذا كنت لا تعرف كيفية تنفيذ كل شيء ، فمن الأفضل عدم محاولة القيام بذلك بنفسك ، ولكن الحصول على مساعدة من مستشار. نعم، إنها تنطوي على نفقات ، لكنك تنسى هذه المشاكل المملة.

ابحث عن واحد يمنحك الثقة ، وهو في حدود ميزانيتك ، وهذا مفيد أكثر منه مشكلة. الباقي يجب أن يعتني به.

كن حذرا مع ترقيم الفواتير

El يجب أن يكون عدد الفواتير مترابطًا دائمًا. بمعنى آخر ، إذا كان لديك 20 عميلًا على مدار العام ، فسيتعين عليك الحصول على 20 فاتورة كل شهر ، واحدة لكل عميل. لكن هذا لا يعني أن كل عميل يبدأ رقمًا ، لا. العميل الأول الذي فاتورته هو 1. والثاني ، حتى لو كان مختلفًا ، سيكون 2 ، وهكذا.

نقطة أخرى مهمة هي أن عليك إعادة تعيين كل عام. على سبيل المثال ، تخيل أنك في ديسمبر قمت بإعداد الفاتورة 429. في يناير ، عندما تذهب لتقديم الفاتورة لعميل آخر ، لن تكون 430. ستكون 1. لماذا؟ لان السنة تتغير وبعدها نعود للمربع الذي بدأنا منه ومن هناك نستمر طوال العام.

مستشار الفواتير

لا تكدس المعرفة في شخص واحد

في شركة أو في العمل المستقل ، عليك أن تأخذ في الاعتبار أنه يمكن أن يصبح سيئًا في مرحلة ما. أيام. أسابيع. شهور. هل ستكون بدون أي شخص يقوم بفواتير أو يتسلمها؟

لذلك ، من الأفضل أن تكون دائمًا يوجد شخصان على الأقل يوضحان كيفية عمل برنامج الفوترة وكيف يتم كل شيء. بهذه الطريقة ، في مواجهة أي حدث غير متوقع ، ستتم تغطية هذه الوظيفة وستستمر في العمل بشكل جيد.

أتمتة

إذا كان لديك عميل وكانوا معك لسنوات ، فمن المحتمل أن يظلوا على هذا النحو. ولكن عليك ، شهرًا بعد شهر ، إعداد الفاتورة يدويًا. فلماذا لا تقوم بأتمتة ذلك؟ أي أنه يتم إنشاء الفاتورة تلقائيًا كل شهر لأنها ستحمل نفس المبلغ. حتى بدون ارتدائه ، يمكنك فعل ذلك يتم تكرار الفاتورة بالكامل ثم تغيير الإجمالي وتغيير ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشخصي ... فقط. ألن يوفر لك ذلك الوقت؟

حسنًا ، يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع برامج التكنولوجيا والفوترة. لذلك سيكون فقط للمراجعة والإرسال.

التحقق من البيانات والفواتير

من المهم دائمًا التحقق من أن لديك ملف بيانات عملائك محدثة جيدًا وأن الفواتير صحيحة (كلاهما أكثر فأقل). الشيء نفسه مع الفواتير التي عليك دفعها. تحقق من صحة كل شيء ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فأبلغهم لتغييره.

لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً وبهذه الطريقة تتأكد من أن كل شيء يبدو كما ينبغي. خلاف ذلك ، سوف تضيع الوقت في الاضطرار إلى تغييره أو طلب التغييرات من الآخرين.

على الرغم من أن هذه الموضوعات قد تبدو معقدة ، إلا أنها في الحقيقة ليست كذلك. عليك فقط أن تمتلك المعرفة الواضحة للقيام بذلك بسهولة. تحتاج مساعدة؟


اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: ميغيل أنخيل جاتون
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.