نصائح أساسية للعمل من المنزل

هل أنت ممن يعملون من المنزل؟ بالنسبة للكثيرين، فهي وظيفة مثالية لأنهم يستطيعون رعاية المنزل والأسرة والعمل في نفس الوقت دون الاضطرار إلى المعاناة من الاختناقات المرورية ومواقف السيارات والزملاء، سواء أحببنا ذلك أم لا. ولكن، ماذا عن أن نقدم لك بعض النصائح الأساسية للعمل من المنزل؟

بهذه الطريقة ستحسن إنتاجيتك، وفي الوقت نفسه، ستزيد من أدائك. هل نبدأ؟

مساحة مناسبة للعمل

أول شيء تحتاجه للعمل من المنزل هو أن يكون لديك مساحة للقيام بذلك. وعلى حسب العمل الذي تقوم به، سيكون هذا أعلى أو أقل.

بشكل عام، طاولة وكرسي سيكون كافيا. لكن من الممكن أن يتطلب عملك أن تكون في مكان أكثر عزلة لتجنب التشتيت، أو عدم الإزعاج.

لذا، حاول أن تجد مكانًا في منزلك هادئًا، به إضاءة جيدة، وجيد التهوية، وأن تحافظ عليه نظيفًا ومرتبًا.

وهذا الأخير مهم للغاية لأنه مع مرور الوقت، ومن الممكن جداً أن تتراكم فيه الأشياء وفي النهاية ستشعر بالإرهاق من وجودك في ذلك المكان (وتراها أصغر مما هي عليه).

اختر أدوات الاتصال (والجداول الزمنية)

إذا كنت تعمل كفريق، أو تنسق مع أشخاص آخرين، فإن التواصل أمر يجب أن يكون موجودًا في جميع الأوقات. قبل كل شيء، لأنه يتعين عليك إبقائهم على اطلاع، وفي الوقت نفسه، يبقونك على اطلاع أيضًا.

ومع ذلك، إذا أمضينا اليوم كله في التواصل، فلن نتمكن من العمل بكفاءة. لذا فإن إحدى النصائح الأساسية للعمل من المنزل هي تحديد نقطتين أساسيتين:

أدوات الاتصال. أي إذا كنت ستستخدم مجموعات Google Meet أو Zoom أو البريد الإلكتروني أو WhatsApp أو Telegram... يجب أن يكون لديك قناتي اتصال على الأقل، في حالة فشل إحداهما. وإذا كان لديك اجتماعات أسبوعية، يمكنك عقد اجتماع آخر لمكالمات الفيديو هذه.

الجدول الزمني للاتصالات. وهذا شيء أساسي. لأنه نعم، من الجيد جدًا أن تكون على دراية بالبريد الإلكتروني أو وسائل الاتصال؛ لكن إذا تم استخدامها في أي وقت في النهاية فلن تنقطع عن العمل؛ ولن تتمكن أيضًا من التركيز وتكون أكثر إنتاجية. لذلك من الأفضل تحديد بضع ساعات في الصباح وبعد الظهر للتواصل اقض بقية الوقت في التركيز على إنجاز المهمة.

تأسيس روتين

فيما يتعلق بما سبق، فإن حقيقة أنك تعمل من المنزل لا تعني أنه ليس لديك جدول زمني. في الواقع، هذا هو أفضل شيء يمكنك القيام به. وبطبيعة الحال، فهو أكثر مرونة إلى حد ما من العمل خارج المنزل.

ومن المهم أن تضع روتينًا يوميًا. على سبيل المثال، استيقظ في نفس الوقت كل يوم، وقم بإجراء روتين تنظيف قصير، وممارسة التمارين الرياضية، وما إلى ذلك، وتناول وجبة الإفطار واذهب إلى العمل. مع مرور الوقت، سوف يعتاد جسمك على ذلك وسيكون أكثر استعدادًا للقيام بالأعمال المنزلية.

الآن، كما أن هناك روتينًا للاستيقاظ، يجب أن يكون لديك أيضًا روتين للراحة بين الوجبات، والتوقف عن العمل، وما إلى ذلك. عادة، عندما تعمل من المنزل فإنك تميل إلى التركيز على العمل طوال اليوم؛ وهذا لن يؤدي إلا إلى إرهاقك بمرور الوقت، وستنخفض إنتاجيتك إلى الحد الأدنى (أو الصفر).

وهكذا، حدد الوقت الذي تبدأ فيه العمل والوقت الذي ستتوقف فيه. تذكر أن قطع الاتصال وتخصيص الوقت لنفسك سيساعدك أيضًا على أداء المزيد والأفضل.

قم بإنشاء قائمة مهام

اقض النصف ساعة الأخيرة من اليوم في إعداد قائمة بالمهام التي يتعين عليك القيام بها في اليوم التالي. حاول الجمع بين الأثقل والأخف وزنا. وهو ذلك، على الرغم من أنه يُنصح دائمًا بالقيام بالأشياء الأكثر مملة في الصباحإذا قمت بدمجها ستشعر بمزيد من الإنتاجية لأنك سترى أنك تحرز تقدمًا معهم. وصدقنا عندما نخبرك أن ذلك سيجعلك تشعر بالتحسن.

نحن نعلم أن الأحداث غير المتوقعة قد تحدث في اليوم التالي أو أنه قد يتعين عليك الاهتمام بأشياء أخرى. هذا يمكن أن يحدث. لكن لهذا ننصحك بترك بعض وقت الفراغ لهذه الحالات.

إذا لم يحدث شيء في النهاية، فهذا أفضل، لأنه يمكنك إنهاء العمل عاجلاً، أو حتى المضي قدمًا إلى اليوم التالي.

نعم، تذكر أن تأخذ فترات الراحة في الاعتبار، المواعيد التي لديك، الخ. حتى لا تنشغل بما عليك فعله.

العمل في كتل من الساعات

وفي هذا الصدد، ومن التقنيات التي تعطي أفضل النتائج هي تقنية البومودورو، والذي يتكون من العمل لمدة 25 دقيقة متواصلة والراحة لمدة 5 دقائق والبدء من جديد. لذلك، في مجموعات من 4، عندما يمكنك الراحة، بدلا من خمس دقائق، عشرين.

قد يكون الأمر صعبًا في البداية، ولكن إذا حافظت على هذا الروتين لمدة تتراوح بين 20 إلى 30 يومًا، فسيعتاد جسمك عليه في النهاية. وليس هذا فحسب، بل ستشعر أيضًا بمزيد من الإنتاجية والأسرع عندما يتعلق الأمر بالعمل. المشكلة الوحيدة التي قد تواجهك هي حقيقة ظهور أحداث أو وظائف غير متوقعة لا يمكن تكييفها مع هذه التقنية.

الراحة لا تضيع الوقت

نعتقد في كثير من الأحيان أن العمل في المنزل هو صفقة رابحة، لأنه يمكنك الراحة وقتما تشاء، وليس لديك "رئيس" يتحكم فيك... ولكن في الواقع الأمر ليس كذلك. و إحدى العقبات التي يولدها العمل في المنزل هي عدم الراحة والبقاء في العمل دائمًا.

حسنًا، قضاء عشر أو اثنتي عشرة أو أربع عشرة ساعة في العمل لن يجعلك أكثر إنتاجية. هذا هو الوضع الذي ستتمكن من الحفاظ عليه لفترة من الوقت. ولكن عاجلاً أم آجلاً، سوف ينتهي بك الأمر. سوف تشعر بالسوء لعدم وجود وقت لنفسك؛ ستبدأ في الاعتقاد بأن العمل يمثل عبئًا، وسوف يخفض أدائك إلى الحد الأدنى. أو أنك لا تريد العمل.

لمنع حدوث ذلك، يجب عليك أن تأخذ فترات راحة يومية ولكن أيضًا بضع فترات راحة إضافية كل × شهر (بضعة أيام أو أسابيع) لتتمكن من العودة إلى العمل بطاقة متجددة.

كما ترون، هناك العديد من النصائح الأساسية للعمل من المنزل. الشيء المهم هو أن تتمكن من التوفيق بين وقت العمل والوقت المخصص لنفسك دون أن تشعر بالإرهاق بسبب العمل أو عدم وجود وقت لنفسك. هل يمكنك التفكير في أي نصائح أخرى ينبغي أخذها بعين الاعتبار؟