مع تقدم التكنولوجيا والإنترنت والتغيرات المجتمعية، تظهر مهن جديدة تحل تدريجياً محل مهن أخرى. هل سمعتَ بإدارة المشاريع؟ ربما شاهدتَ إعلانات عن برنامج ماجستير عبر الإنترنت في إدارة المشاريع ؟
أحد أكثر الملفات الشخصية تقديرًا في الوقت الحالي هو ملف تعريف مدير المشروع. لكن ما هي إدارة المشروع؟ لانه مهم؟ وماذا تحتاج للتدريب؟ نفسر لك كل شيء.
ما هي إدارة المشاريع الرشيقة
إذا لم تسمع من قبل عن إدارة المشاريع الرشيقة، فأنت تفوت فرصة التعرف على واحدة من أكثر المنهجيات إنتاجية. يشير هذا المصطلح إلى عملية لإدارة المشاريع بسرعة ومرونة.
أول تعريف، وربما أول ظهور لهذا المصطلح، المعروف أيضًا باسم إدارة المشاريع الرشيقة، ورد في بيان إدارة المشاريع الرشيقة ، حيث أوضحوا أن إدارة المشاريع الرشيقة تخضع لأربعة مبادئ:
الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
برنامج يعمل على وثائق واسعة النطاق
التعاون مع العميل في التفاوض التعاقدي
وردا على تغيير خلال اتباع خطة
لماذا تعتبر إدارة المشاريع الرشيقة مهمة؟
نظراً للتغيرات المستمرة في عالم الأعمال والعمل، أصبحت القدرة على تطوير المنتجات والخدمات بسرعة ومرونة، والأهم من ذلك، بكفاءة تنافسية، ضرورة ملحة. وهذا ليس بالأمر الهين. لذا، تزداد أهمية هذه المنهجيات، ولهذا السبب تُطلب في إعلانات الوظائف.
تخيل للحظة شركة. عند البدء ، من الطبيعي أن يكون لديك عدد قليل جدًا من المشاريع وأنه مع عدد قليل من العمال يمكنك تنفيذها. ولكن مع نموها ، فإنها تحتاج إلى توظيف المزيد وتشكيل فرق عمل تقوم بتنفيذ العمل.
في بعض الأحيان ، لا يعني عبء العمل الأكبر أنه يتعين عليك اللجوء إلى موظفين جدد ، ولكن تنفيذ منهجيات تسمح للفرق بالعمل بسرعة وخفة في المشاريع لإنجازها في أقصر وقت ممكن. جودة النتائج التي تم الحصول عليها.
بمعنى آخر، نحن نتحدث عن تحسين التخطيط والتنظيم، ووضع سلسلة من الخطوات التي تساعد على تجنب إضاعة الوقت والأخطاء التي تؤخر بقية الفريق.
كيف تعمل إدارة المشاريع الرشيقة
إن فهم إدارة المشاريع الرشيقة ليس بالأمر الصعب. فهي تتضمن العمل ضمن فرق، وتقسيم المشروع إلى مراحل أصغر. يُنجز كل عضو في الفريق جزءًا من المشروع، ثم يُختبر كل تحديث لهذه المهمة للتأكد من مطابقته لاحتياجات العميل. إذا لم يكن كذلك، يمكن استخدام أجزاء أصغر (بدلاً من جزء واحد كبير) لحل المشكلة بشكل أسرع وأسهل.
بمعنى آخر، يمكننا القول إن المنهجية تمر بأربع مراحل:
- قسم. حيث يتم تقسيم المهام التي يتعين القيام بها وتحديد موعد نهائي لإنجازها.
- مهنة. حيث يعمل كل واحد مع الجزء الذي يتوافق معه.
- اختبارات. لتجميع كل جزء من الأجزاء معًا ومعرفة ما إذا كانت تتوافق معًا وما إذا كان هذا ما يحتاجه العميل حقًا.
- نهائي. سيكون العرض النهائي للمشروع للعميل للقبول النهائي.
هذا لا يعني أن هناك مرحلة واحدة فقط من كل مرحلة. على سبيل المثال ، في حالة الاختبار ، يمكن عقد عدة اجتماعات إذا كانت هناك تعديلات من أجل مواصلة العمل. وفي بعض الأحيان ، قد لا يكون المشروع الناتج في الاجتماع الأول هو النهاية في مشروع رشيق حيث يتم إجراء العديد من الاختبارات حتى يتم اعتباره مكتملاً.
وهكذا، من خلال منهجيات مثل كانبان، وسكروم، ولين، وغيرها الكثير، ينجز مدير المشروع الرشيق المشاريع في الوقت المحدد وبطريقة أسرع وأكثر كفاءة مما لو فعل ذلك بالإجراءات التقليدية.
التي لها فوائد
لا شك أن امتلاك فريق قادر على إنجاز المشاريع بنجاح من خلال تقسيم المهام لتحقيق إنجاز سريع هو حلم كل شركة. ولكن بالإضافة إلى تحقيق ذلك، توفر إدارة المشاريع العديد من المزايا الأخرى، مثل:
- تحسن في النتائج. من خلال إشراك جميع أعضاء الفريق والقيام بدورهم ، تحصل على نتائج أفضل لأن الجميع "واحد" لإنجاز المهمة.
- المزيد من العملاء الراضين. يجب الاهتمام بالعميل. وإذا طلبت شيئًا ما ، فحاول القيام به بأعلى جودة. ولكن إذا أعطيته له سريعًا ورعايته جيدًا ، فسيكون أكثر سعادة.
- تحفيز العمال. لأن كل واحد منهم يشعر بأنه جزء من هذا الفريق والشركة ومهم. ما الذي يجعلك أكثر ولاءً للمكان الذي يجعلونك تشعر فيه أكثر.
- خفض التكاليف. لا يقتصر الأمر على تجنب الاضطرار إلى توظيف المزيد من الأشخاص ، بل تقلل أيضًا من احتمالية الفشل والأخطاء ، لأن الجميع يعرف ما يتعين عليهم القيام به.
كيف تكون مدير مشروع رشيق
كما ذكرنا سابقاً، تبحث العديد من إعلانات الوظائف عن محترفين ومتخصصين في إدارة المشاريع الرشيقة، مما يجعلها مهنة ذات آفاق وظيفية واعدة. أضف إلى ذلك أن هؤلاء المحترفين يمكنهم كسب 38000 يورو سنوياً أو أكثر، وأن المنافسة حالياً قليلة، ما يجعلها فرصة ذهبية.
لكن للاستفادة من هذه الفرص، تحتاج إلى تدريب مناسب. وفي هذا الصدد، تتوفر درجة الماجستير عبر الإنترنت في إدارة المشاريع. ستتيح لك هذه الدرجة التدرب مع نخبة من أفضل المتخصصين.
إن مواضيع مثل إدارة محافظ البرامج والمشاريع، وإدارة المشاريع الاستراتيجية والابتكار، أو معرفة المنهجيات التقليدية والحديثة باستخدام الإدارة الرشيقة ليست سوى بعض المواضيع التي يتم تغطيتها في هذا التدريب.
في المقابل، بمجرد إكمال برنامج الماجستير، ستتمكن من التقدم للوظائف التي تتطلب هذا النوع من التدريب، مثل قائد الفريق، ومستشار مكتب إدارة المشاريع، ومدير إدارة المشاريع، وما إلى ذلك. وبالإضافة إلى المكون النظري، سيكون لديك أيضًا مكون عملي لترسيخ معرفتك.
هل أصبح من الواضح لك الآن ما هي إدارة المشروع؟