ما هو موجز وأنواعه وجميع العناصر المكونة له

ما هو موجز

عندما يتعين عليك بدء مشروع ، فأنت تعلم أنه إذا كان لديك مستند أمامك ، فيمكنك التقاط كل أفكارك بحيث يساعدك في إرشادك لمعرفة كيفية بدء المسار. هذا هو الغرض من الملخص أو الإحاطة. لكن، ما هو الموجز؟

إذا لم تستوعب هذه الكلمة الغريبة تمامًا أو إذا كنت لا تعرف تمامًا ما الذي تنطوي عليه ، فسنقوم بتفصيلها أدناه حتى تفهمها ، وقبل كل شيء ، حتى تعرف ما يجب عليك فعله بها والفوائد يمكن أن تجلب لك. أذهب خلفها؟

ما هو موجز

تخطيط المشروع

كما قلنا لك من قبل ، فإن كلمة "ملخص" هي نفسها "إحاطة" ، ولكن يتم اختصارها فقط. في الحقيقة نشير إلى مستند غير مكثف يحتوي على الخطوات التي سيتم اتخاذها لتنفيذ مهمة أو مشروع.أيضاً. في هذه الحالة ، لا يتعلق الأمر بهذه الخطوات فحسب ، بل يتعلق أيضًا بكيفية تنفيذ العمل ، والوقت الذي سيخصص له ، وبعض الجوانب الأخرى.

الحقيقة هي أن يصبح أكثر من خارطة طريق لإعطائك نظرة عامة ، ولكن في نفس الوقت بحيث يمكنك "شطب" كل خطوة من هذه الخطوات لتحقيق الهدف النهائي.

على سبيل المثال ، تخيل أن لديك مشروع تجارة إلكترونية وقمت بعمل موجز لتجهيز صفحة الويب. في هذا تكون قد حددت الخطوات والاحتياجات التي يتضمنها الويب ، بما في ذلك وقت كل منها. في مثل هذه الطريقة التي، مع مرور الوقت ، ستقوم أيضًا بشطب الأشياء التي تقوم بها للوصول إلى النهاية وتجهيز هذا الموقع.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الموجز ليس شيئًا شخصيًا ، ولكن يمكن استخدامه أيضًا في فريق أو مع عدة أشخاص (حتى تحديد ما يجب على كل شخص القيام به).

وبالإضافة إلى ذلك، إنها ليست وثيقة ثابتة ، ولكن يمكن أن تتغير. وعلى الرغم من وجود قوالب ، إلا أن كل شركة مختلفة وقد تحتاج إلى إيجاز يتم إجراؤه بطرق مختلفة.

أنواع المذكرات

فيما يتعلق بما ورد أعلاه ، يجب أن تعلم أن هناك أنواعًا عديدة من الملخصات لاستخدامها والتي ستعتمد على كل عميل أو شركة ، بالإضافة إلى الهدف الذي لديك.

الأكثر شيوعًا هي ما يلي:

  • إحاطة إعلانية. يتم استخدامه بشكل أساسي لتطوير الحملات الإعلانية. في هذه الحالة ، يتم تحديد الهدف المراد تحقيقه ، والوقت الذي ستكون فيه نشطة ، يتم تدوين التصميمات التي سيتم استخدامها ، وكذلك النصوص. في بعض الإحاطات ، يتم وضع خطة B أيضًا في حالة عدم وجود التأثير المتوقع للخيار الأول في X مرة.
  • إحاطة التسويق. مثل الإعلان ، يركز هذا على التسويق للمتابعة في الشركة أو العلامة التجارية. الآن ، يمكننا تقسيمها بطرق مختلفة لأن التسويق بحد ذاته واسع جدًا.
  • موجز الأعمال. ربما تكون قد شاهدته في بعض الأحيان ، خاصة إذا كنت قد طلبت معلومات للإعلان في الصحف أو في الشركات الكبيرة. يتضمن الوضع التاريخي ، بالإضافة إلى الوضع الحالي لهذا العمل. يتم أيضًا تحديد الجمهور الذي يتم توجيهه إليه والأهداف التي لديه ... أخيرًا ، وهذا في بعض الأحيان اختياريًا ، يتم تقديم معلومات عن الأسعار للإعلان في تلك الوسائط.

بالطبع ، هناك العديد من الأنواع التي يمكن بناؤها حسب احتياجات الشركة أو العلامة التجارية.

ماذا يوجد في الموجز؟

إحاطة

هل لديك مشروع أو استراتيجية في الاعتبار وسيكون من المفيد أن يكون لديك هذه الوثيقة؟ حسنًا ، في البداية ، تحتاج إلى معرفة العناصر التي يجب أن يحتوي عليها هذا. و الأكثر شيوعًا هي ما يلي:

الهدف

أو أهداف لتحقيقها. يجب أن يتم عرضها في البداية لفهم أن كل ما سيتم القيام به سيكون لتحقيق النتيجة المتوقعة.

على سبيل المثال ، إذا كان موجزًا ​​إعلانيًا ، فسيكون الهدف هو الحصول على نسبة مئوية من العملاء الجدد ؛ أو نسبة من المبيعات.

الجمهور المستهدف

هذا هو الأشخاص الذين سيتم توجيه هذا الموجز إليهم. إن القيام بذلك للأطفال ليس نفس الشيء بالنسبة للكبار.

إن معرفة جمهورك المستهدف بشكل متعمق يمكن أن يجعلك أكثر نجاحًا لأنك تستهدف بشكل مباشر الأشخاص الذين تعرف أنهم قد يكونون مهتمين بما تفعله.

ديسكريبسيون دي لا إمبريسا

في الواقع ، لا يهم نوع الإيجاز الذي يجب القيام به ، منذ ذلك الحين ستساعد هذه المعلومات من يقرأها في الحصول على فكرة عن الرحلة التي قامت بها هذه الشركة وما تفعله.

الاحتياجات

قائمة المهام

بعبارات أخرى، ما هو مطلوب لتنفيذ المشروع. نتحدث عن كل من الأشياء المادية والشخصية (العمل).

العروض

هذا هو القسم الأكثر أهمية حيث سيتم وضع استراتيجية العمل هنا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحديد الأوقات وتعيين المهام بحيث يمكن تنفيذها بطريقة منظمة ودون الحاجة إلى انتظار أي شخص.

ميزانية

إلى جانب العروض ، يعد هذا من النقاط الأساسية الأخرى ، والتي تؤثر أيضًا على ما سبق. يتعلق الأمر بتحديد تكلفة هذا الموجز اقتصاديًا ، ليس بسبب المستند نفسه ، ولكن بسبب المشروع الموجود بداخله.

أخيرًا ، كملخص ، يمكنك إنشاء صورة مرئية لكل مهمة من المهام التي يتعين تنفيذها والمواعيد النهائية للتنفيذ.

أدوات لقياس النتائج

الحصول على موجز جيد. لكن كيف ستعرف أنه يعمل بشكل صحيح؟ بمعنى ، كيف ستعرف أنك قد أنجزت حقًا أو أن ما اقترحته يعمل؟ يمكنك القول أنك ستعرف ذلك في النهاية ، ولكن بعد ذلك لن يكون لديك الوقت لتحسين النتائج. و ستكون قد استثمرت الوقت والمال الذي لا يمنحك الربحية.

لهذا السبب ، بالإضافة إلى كل ما سبق ، فإن إنشاء بعض مؤشرات الأداء الرئيسية ، أي أن بعض الأدوات التي تساعدك على قياس مدى نشاط الحملة ، يمكن أن ترشدك إلى ما إذا كنت تقوم بها بشكل جيد أم لا.

خطة طوارئ

ذات الصلة بما ورد أعلاه ، ماذا لو لم تسر الأمور؟ ثم تحتاج إلى خطة B يمكن أيضًا توضيحها في الموجز بحيث إذا كانت النتائج غير مرضية ، يمكنك إعداد خطة إنقاذ للعمل بسرعة وتخفيف التأثير.

الآن بعد أن عرفت ما هو الملخص وأهم العناصر ، هل تجرؤ على القيام بذلك لمشروعك أو للمهام التي يجب عليك تنفيذها في التجارة الإلكترونية الخاصة بك؟


اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: ميغيل أنخيل جاتون
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.