إذا كنت تعمل من المنزل، أو لديك العديد من العاملين عن بعد، فستحتاج من وقت لآخر إلى ترتيب وقت لإجراء مكالمة أو مكالمة فيديو. على الرغم من أن الكثيرين يختارون Zoom للقيام بذلك، إلا أن هناك آخرين يختارون Google Meet. يعد إنشاء اجتماع باستخدام تطبيق Google هذا أمرًا سهلاً للغاية. و الجودة. ولكن ليس الجميع يعرف كيفية القيام بذلك.
لذلك، إذا كنت ممن يحتاجون إلى عقد اجتماعات عبر الإنترنت مع العمال والعملاء والموردين... ولا ترغب في استخدام برنامج آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (الذي يتعين عليك تثبيته حتى يعمل)، نساعدك هنا على تعلم كيفية إنشاء اجتماع على Google Meet. هل نبدأ؟
ما هو جوجل ميت
إذا كنت تستخدم Google لفترة من الوقت، فمن المؤكد أنك تتذكر أنه يمكنك إجراء مكالمات فيديو عبر بريدك الإلكتروني مع جهات الاتصال المتصلة بالإنترنت. وكانت هذه ذات نوعية جيدة جدًا، سواءً الفيديو أو الصوت، ونادرًا ما يتم قطعها (على الرغم من أننا نتحدث عنها منذ أكثر من عشر سنوات).
بمرور الوقت، قررت Google إجراء عملية تجميل لهذه الأداة والقيام بذلك قام بإزالته ووضع Google Meet في مكانه.
يُستخدم هذا أيضًا لإجراء مكالمات الفيديو، ولكن لديه أيضًا وظائف أخرى كما رأينا بالفعل في مقال آخر.
كيفية إنشاء اجتماع على Google Meet على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
دعونا نركز على افتراضين. تخيل أولاً أنك تقوم بمراجعة شيء ما في التجارة الإلكترونية الخاصة بك وتحتاج إلى إجراء محادثة مع أحد العاملين. لذلك ترسل له بريدًا إلكترونيًا أو رسالة وما إلى ذلك. لمعرفة ما إذا كان يمكن أن يكون في نفس اليوم وفي ذلك الوقت.
يجيب الشخص الآخر بنعم، لذلك تحتاج إلى مساحة للاجتماع. وهنا يأتي دور Google Meet لأنه يمكنك إجراء مكالمة فيديو على الفور.
خطوات القيام بها هي كما يلي:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك. أو، إذا كان لديك المتصفح مبرمجًا بالفعل بحيث لا تغلق جلستك، فبمجرد الدخول إلى محرك بحث جوجل يمكنك النقر على أيقونة النقاط التسع والبحث عن تطبيق Meet. ادخال.
- الآن، حدد اجتماع جديد. هنا سيكون لديك ثلاثة خيارات: إنشاء اجتماع لوقت لاحق، وبدء الاجتماع الآن وتحديد موعد في تقويم Google.
- وبما أن ما تريده هو أن يحدث على الفور، فيجب عليك النقر على الزر الأول. سيتم إنشاء الاجتماع تلقائيًا وسيتم تنشيط الميكروفون والكاميرا. سيكون الاجتماع جاهزًا بالفعل ولكن بدون أشخاص.
- لذا، سيظهر لك على تلك الشاشة قسم لإضافة أشخاص آخرين أو لنسخ رابط الاجتماع حتى تتمكن من إضافة الأشخاص الذين يجب أن يكونوا هناك.
- السيناريو الآخر الذي قد تواجهه هو أنه لا يمكن حضور هذا العامل في ذلك الوقت، ويجب تأجيل الاجتماع إلى وقت أو يوم آخر. إذا حدث ذلك، فما يمكنك فعله هو ترك الاجتماع كما هو مقرر. كيف؟ سوف ترى:
- نبدأ بالخطوة التي نحن فيها بالفعل في Google Meet وتنقر على زر "اجتماع جديد". كما ذكرنا، لديك ثلاثة خيارات: إنشاء اجتماع لوقت لاحق، وبدء الاجتماع الآن وتحديد موعد في تقويم Google.
- إذا كنا قد بدأنا الاجتماع الفوري من قبل، فعلينا الآن إنشاء اجتماع لوقت لاحق.
سيعطينا ذلك رابط الاجتماع الذي تم إنشاؤه. ومع ذلك، فهو لا يطلب منك في أي وقت تاريخ ووقت ذلك الاجتماع، ويترك فقط أن يتذكره أولئك الذين يجب أن يكونوا هناك. وعليك مشاركة الرابط مع الأشخاص الذين يجب أن يكونوا فيه.
ما يمكنك فعله هو جدولة المكالمة في تقويم Google (الخيار الثالث). بمجرد حصولك على رابط الاجتماع، يمكنك جدولة الموعد وإضافة الرابط الذي قدمته لك Google مسبقًا في الوصف بحيث يظهر لكل من تريد دعوته إلى مكالمة الفيديو تلك.
كيفية إنشاء اجتماع في Google Meet على نظام Android
هناك أوقات قد لا تكون فيها أمام الكمبيوتر، ولكن ما بين يديك هو هاتفك المحمول. ولكن من خلاله أيضًا يمكنك إنشاء اجتماع في Google Meet. كيف؟ نشرح لك ذلك.
أول ما عليك هو الانتقال إلى متجر Play والبحث عن تطبيق Google Meet وتثبيته إذا لم يكن لديك على جهاز Android الخاص بك. إذا كان لديك، عليك فقط فتحه.
بعد ذلك، في الزاوية اليمنى السفلى لديك أيقونة الكاميرا. اضغط على المقطع لإنشاء اجتماع جديد. بهذه الطريقة سوف تحصل على الرابط الذي تحتاجه لإرساله إلى الأشخاص الذين يجب أن يكونوا هناك. وبطبيعة الحال، هذه الطريقة هي الوحيدة لإنشائه، أي أنه لا يتعين عليك القيام ببعض الخطوات حتى يتم الاجتماع في تلك اللحظة أو يتم عقده لاحقًا. للجميع هو نفس الرابط وعليك أن تقرر متى تتصل به.
ما يمكنك فعله هو جدولة الاجتماع على تقويم Google. هنا يبدو الأمر كما لو أنك وضعته "لوقت آخر".
كيفية إنشاء اجتماع في Google Meet على iPhone وiPad
أخيرًا، إذا كان لديك iPhone أو iPad، على الرغم من أن الخطوات متشابهة، إلا أننا نريد أن نتركها معك حتى لا يكون لديك أي شك.
أول شيء هو تثبيت التطبيق على هاتفك المحمول أو iPad. بمجرد الحصول عليه، افتحه.
الآن، انتقل إلى الزاوية اليمنى السفلى واضغط على أيقونة الكاميرا. اضغط على الرابط لإنشاء اجتماع جديد. سيعطيك ذلك رابطًا يمكنك نسخه وإرساله إلى كل من تريد النقر عليه.
ومع ذلك، قد يكون الأمر أنك لا تريد أن يتم عقد الاجتماع في ذلك الوقت. مع ما في هذه الحالة من الأفضل تقديم الجدول الزمني في تقويم Google. وهكذا يمكنك اختيار اليوم والوقت. ستظهر تفاصيل الرابط والعنوان والوقت والضيوف بشكل افتراضي ويمكنك تعديل ما تريد. أخيرًا، انقر فوق "حفظ" وسيتلقى الضيوف الرابط في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم حتى يتمكنوا في ذلك اليوم وفي ذلك الوقت من الاتصال من خلاله.
إن إنشاء اجتماع على Google Meet ليس بالأمر الصعب، كما رأيت. ولكن هناك دائمًا المزيد من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام هذه الأداة، لذا نشجعك على إلقاء نظرة عليها والتدرب عليها للحصول على أقصى استفادة (وليس فقط للالتقاء من وقت لآخر ورؤية بعضكما البعض للدردشة، ولكن للاستراتيجيات) ، العمل الجماعي...) . هل غالبا ما تستخدم هذا التطبيق؟