كيفية إصدار وإلغاء فاتورة إلكترونية: تعرف على الخطوات

إذا كنت ممن يقومون بإعداد الفواتير وإرسالها عبر البريد الإلكتروني، فمن المؤكد أنك ستستخدم الفواتير الإلكترونية. ولكن، عندما لا يدفعون لك، هل تعلم أنه يتعين عليك إلغاء ذلك؟ هل أنت جديد على هذه المواضيع ولا تعرف كيفية إصدار وإلغاء الفاتورة الإلكترونية؟

لا تقلق، فها نحن نخبرك بالمفاتيح التي يجب أن تضعها في اعتبارك حتى لا تخبرك الخزينة بأي شيء. هل نبدأ؟

ما هي الفاتورة الإلكترونية

في السابق، عندما لم يكن الإنترنت موجودًا، كان العثور على عمل خارج مدينتك أكثر صعوبة. ولكن يمكن القيام به. ومع ذلك، عند تقديم فاتورة (إذا كنت تعمل لحسابك الخاص) لتحصيل رسوم الخدمة أو العمل أو المنتجات التي قمت بها، كان عليك إرسالها. سواء بالفاكس، بالبريد العادي، بالبريد المعتمد، بالبضائع...

ومع ظهور الإنترنت، بدأ الكثيرون في إرسال نسخ من الفواتير عبر البريد الإلكتروني.، على الرغم من أنهم أرسلوا أيضًا فاتورة مع المنتج أو بالبريد العادي. ومع ذلك، فقد ضاعت هذه الممارسة، وفي النهاية لم يعد هذا شيئًا يتم القيام به.

وبذلك يمكننا القول أنه تم تنفيذ الفاتورة الإلكترونية. ولكن ما هو؟ في الواقع، هي فاتورة يتم إصدارها وإرسالها إلكترونيًا. بعبارة أخرى، فاتورة تجريها باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أو الهاتف المحمول أو أحد البرامج) وترسلها باستخدام الإنترنت.

بالنسبة لوزارة المالية، هذه الفاتورة الإلكترونية هي بالضبط نفس الفاتورة الورقية، ولها نفس الصلاحية.

لذلك يمكننا قول ذلك إنها فاتورة تقليدية ولكن حديثة.

أنواع الفواتير الإلكترونية

قبل أن أتحدث معك عن كيفية إصدار وإلغاء الفاتورة الإلكترونية، عليك أن تعلم أن هناك نوعين من الفواتير الإلكترونية.

من ناحية، لديك فواتير ذات تنسيق منظم. هذه هي تلك التي يتم إجراؤها عادةً، والتي لها تنسيق محدد مسبقًا والتي يتم إجراؤها يدويًا أو تلقائيًا.، تغيير فقط بيانات العميل ومقدار المنتج أو الخدمة التي تقدمها.

من ناحية أخرى، لديك فواتير ذات تنسيق غير منظم. هذه هي أسهل للفهم. تخيل أن لديك فاتورة ورقية تحتاج إلى "رقمنتها". حسنًا، لا شيء يضاهي التقاط صورة أو مسحها ضوئيًا في ملف PDF لجعلها قانونية كفاتورة إلكترونية.

كيفية إصدار وإلغاء الفاتورة الإلكترونية

الآن، دعونا نذهب. إذا كنت مبتدئًا في موضوع الفواتير، إما لأنك فتحت متجرك الإلكتروني مؤخرًا وليس لديك أي فكرة عن الفواتير؛ حسنًا، نظرًا لأنك تعمل لحسابك الخاص، فقد يكون هذا مفيدًا لك.

بيرو إصدار الفاتورة ليس مثل إلغائها.. لذلك دعونا نتناول الأجزاء حتى تفهم كل شيء:

كيفية اصدار الفاتورة الالكترونية

كما قلنا لك من قبل، يمكن أن يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية باستخدام البرامج والنماذج والأدلة... والأمر المثالي، إذا كنت تريد إنشاء علامة تجارية شخصية أو أن يتعرف عليك العملاء حتى على فواتيرك، هو أن يخلق قالب شخصي وفريد ​​لك (طالما أنها تتوافق مع قانونية الفاتورة).

ومن العناصر الأساسية التي يجب عليك تضمينها ما يلي:

• بيانات العميل. الاسم واللقب (أو اسم الشركة)، والعنوان، وNIF أو CIF، ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
• معلوماتك. كما هو مذكور أعلاه، كل ما تحتاج إلى إدخاله لتعريف نفسك.
• تاريخ. تاريخ إصدار الفاتورة.
• رقم الفاتورة. سيظهر هذا في الأعلى ويجب عليك ترقيمها على التوالي. أي أنه إذا قمت بإعداد فاتورة في 1 يناير، فسيكون ذلك رقم 1 وستكون الفاتورة التالية التي تقدمها رقم 2، سواء قمت بذلك في يناير أو فبراير أو نوفمبر. العام يرافق هذا العدد. وتذكر أنه يتم إعادة ضبط الترقيم كل عام جديد. على سبيل المثال، في 1 يناير 2023، قمت بإعداد الفاتورة 1/2023. وفي 1 يناير 2024، إذا كان عليك تقديم فاتورة أخرى، فستكون 1/2024.
• وصف ما تم القيام به أو شراؤها. نوصي بأن تكون وصفيًا في هذا لتوضيح ما اشتراه العميل.
• الكمية والسعر لكل وحدة والإجمالي. إذا كانت منتجات، فمن المهم تحديد عدد المنتجات التي اشتريتها، وقيمة المنتج وإجمالي ما اشتريته. في حالة الخدمة، إدخال الإجمالي سيكون كافيا.
• الإجمالي + ضريبة القيمة المضافة + ضريبة الدخل الشخصي. وهذا يعني إجمالي الفاتورة التي يتعين عليك إضافة ضريبة القيمة المضافة إليها، وطرح ضريبة الدخل الشخصي، إن أمكن.
• حساب بنكي. من المهم أن تضع حسابك البنكي في نهاية الفواتير حتى يتمكنوا من دفع تلك الفاتورة.
• التوقيع. في بعض الأحيان سيكون من الضروري أن تحمل الفاتورة توقيعك. لذا يمكنك تحويلها إلى صيغة رقمية ووضعها بالفعل في القالب.

وبهذا تكون قد أصدرت الفاتورة بالفعل. ويمكنك استخدام نفس القالب لجميع الآخرين.

كيفية إلغاء الفاتورة الإلكترونية

من الأخطاء الشائعة عند إصدار الفواتير الإلكترونية أنه إذا لم يدفعوا لك، أو حسنًا، لقد ارتكبت خطأً، فكر في أنك إذا وضعت كلمة "تم الإلغاء" فستكون موجودة بالفعل. ولكن في الحقيقة الأمر ليس كذلك.

بموجب المرسوم السلطاني رقم 1619/2012، لا يمكن تعديل أو حذف الفواتير. وبالتالي، فإن الطريقة الوحيدة لإلغائها هي من خلال فاتورة تصحيحية.

وما هذا؟ حسنًا هذه فاتورة تم إصدارها للتصحيح، أو تعديل بيانات صادرة بالفعل.

يحتوي هذا على رقم فريد وما يتم فعله هو إلغاء الفاتورة التي تم إصدارها (يتم ذلك عادةً قبل انتهاء ربع ضريبة القيمة المضافة، ولكن يمكن أيضًا القيام بذلك بعد ذلك، حتى لو تم تسوية ضريبة القيمة المضافة بالفعل).

وبالإضافة إلى ذلك، لن تتضمن هذه الفاتورة ضريبة القيمة المضافة (أو ضريبة الدخل الشخصي)، سيكون لديك فقط المبلغ كإلغاء. وسيكون هذا المبلغ سالباً وليس موجباً، لأن ما نقوم به هو إلغاء مبلغ الفاتورة الخاطئة (سواء كانت آخر فاتورة قمت بها أو التي سبقتها). كما أنه لا يضر في الوصف الحديث عن الفاتورة التي تم إلغاؤها (أو تصحيحها).

هل أصبح الآن أكثر وضوحاً لك كيفية إصدار وإلغاء الفاتورة الإلكترونية؟ هل واجهت مشاكل مع هذا الإجراء؟