يواصل الذكاء الاصطناعي تغيير طريقة تعاملنا مع المستندات. وقد خطت جوجل خطوة أخرى من خلال دمج Gemini في مستندات جوجل لـ تحسين إدارة التعليقات في المستندات المشتركةيهدف هذا التحديث إلى تقليل الوقت الذي تقضيه الفرق في مراجعة سلاسل المناقشة والرد على التعليقات.
أعلنت الشركة عن طرح ما يسمى سير عمل التعليقات مع Geminiمجموعة من الميزات التي تتيح لك تلخيص المحادثات، وتحديد المشكلات العالقة، وصياغة ردود تلقائية. كل هذا دون أن يفقد المستخدم السيطرة، حيث يجب الموافقة على كل اقتراح قبل تطبيقه.
ما هي الميزات التي يوفرها Gemini لتعليقات مستندات Google؟
يمكن الجوزاء تلخيص سلاسل التعليقات الطويلة لتقديم نظرة عامة على النقاش. كما يحدد التعليقات التي لم تتم معالجتها، ويصنفها حسب الموضوع أو المساهم. وبهذه الطريقة، لا يضطر المحرر إلى إعادة قراءة عشرات المنشورات لمعرفة ما يحتاج إلى اهتمام، على غرار كيفية يُضيف تطبيق مستندات جوجل ملخصات صوتية باستخدام تطبيق جيميني لتسهيل القراءة.
بالإضافة إلى ذلك، فإن المساعد قادر على اكتب ردودًا سياقية ضمن محادثة مفتوحة. على سبيل المثال، يمكنك تأكيد تاريخ أو إضافة رابط لملف على Google Drive إذا تطلب الرد ذلك. كما يمكنك إضافة تعليقات جديدة نيابةً عن المستخدم، كأن تطلب من زميل التحقق من معلومة ما.
حداثة أخرى هي إمكانية اقترح تغييرات على النص بناءً على التعليقاتإذا طلب أحد المراجعين تقصير فقرة أو إعادة ترتيب الأفكار، يقوم نظام جيميني بإعداد التعديل مباشرةً على المستند. ومع ذلك، لا يُطبّق التغيير إلا بعد مراجعة المستخدم له واعتماده.
كيف يمكنني الوصول إليه ومن يمكنه استخدامه؟
لاستخدام هذه الوظائف، ببساطة اكتب التعليمات في الشريط الجانبي أو الشريط السفلي من مستندات جوجليُمكن لبرنامج Gemini أيضًا تقديم اقتراحات استباقية، مثل تلخيص التعليقات عند فتح مستند أو إنشاء رد تلقائي عند الدخول في سلسلة محادثات. هذه الميزة متاحة فقط للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات التحرير؛ أما المستخدمون الذين لديهم صلاحيات العرض أو التعليق فقط فلن تظهر لهم هذه الخيارات.
فيما يتعلق بالخطط اللازمة، هذه الميزة مضمنة في اشتراكات Google Workspace المدفوعة.تتوفر هذه الميزة في باقات الأعمال القياسية والمميزة، وباقات المؤسسات القياسية والمميزة، وباقات التعليم المميزة، بالإضافة إلى باقات Google AI Pro وUltra. كما أنها متاحة أيضًا لإضافات Google AI Pro للتعليم وAI Expanded Access. لا يمكن الوصول إلى هذه الميزة في الحسابات المجانية، ولم تؤكد Google بعد ما إذا كان سيتم توفيرها في المستقبل.
النشر التدريجي والجداول الزمنية
بدأت جوجل بتفعيل هذه الإمكانيات في كل من نطاقي الإصدار السريع والإصدار المجدول. قد يستغرق طرح التحديث ما يصل إلى خمسة عشر يومًا للوصول إلى جميع الحسابات المتوافقة.لذا، إذا لم تظهر لك الميزة فورًا، فلا تقلق، فالأمر مسألة وقت فقط. إضافةً إلى ذلك، يجب تفعيل الميزات الذكية لـ Workspace وGemini for Workspace على الحساب، وهو ما ينبغي على مسؤولي النطاق التحقق منه.
تهدف جوجل، من خلال هذه الإمكانيات الجديدة، إلى تبسيط التعاون في المستندات المشتركة، وتقليل الوقت الضائع في مراجعة سلاسل التعليقات. يصبح الذكاء الاصطناعي مساعدًا يُنظّم العمل، ويستجيب، ويقترح، ولكن دائمًا تحت إشراف المستخدم. يبقى القرار النهائي بشأن التغييرات المراد تطبيقها أو الردود المراد إرسالها بيد المحرر، كما كان من قبل، ولكن الآن بمساعدة حليف يقوم بالعمل الشاق.
