عندما يكون لديك متجرًا إلكترونيًا أو متجرًا فعليًا ، فأنت تعلم أن أحد احتياجاتك الأولى سيكون تنفيذ إدارة المخزون ، أي جميع المواد (البشرية والمادية ...) التي تمتلكها الشركة .
إذا كنت لا تعرف ما هي إدارة المخزون ، أو أهميته في العمل الجيد لشركة ما ، عليك قراءة هذه المعلومات حيث ستجد إجابة لجميع الشكوك التي أثيرت.
ما هي ادارة المخزون
تعرف RAE (الأكاديمية الإسبانية الملكية) كلمة stock (الإنجليزية) على أنها "بضائع" وتربطها بالشركات من حيث أنها سلع معدة للبيع وأن يتم الاحتفاظ بها في مستودع أو متجر.
لذلك ، يمكننا تعريف إدارة المخزون على أنها تلك الأداة التي تسمح بالتحكم في البضائع التي تمتلكها الشركة لتحسين النتائج من حيث إطلاق تلك المنتجات حتى يتمكن الآخرون من الدخول.
أهداف إدارة المخزون
تعد إدارة المخزون أمرًا مهمًا جدًا للشركات ، خاصةً تلك التي لديها مجموعة متنوعة من المنتجات في الكتالوج الخاص بها. عندما يكون العمل التجاري بالكاد يحتوي على أي منتجات ، يكون من السهل جدًا تنفيذ الإدارة. لكن مع توسع هذا الكتالوج ، يصبح الأمر معقدًا بشكل متزايد. لذلك ، يتم استخدام هذه الأداة.
في الواقع، من بين أهدافها الأتى:
- لديك سيطرة مخلصة على حالة المخزون.
- قلل الاستثمار في البضائع الجديدة التي لا تحتاج إليها.
- صنف المنتجات من أجل معرفة حالة كل منها وبالتالي التخطيط لشراء أو عدم شراء المواد.
- احتفظ بسجل يمكن ربطه بقسم المشتريات حتى يعرفوا ما يمكن بيعه وما لا يمكن بيعه.
أنواع الأسهم
أنت تعرف بالفعل ما يتم استخدام إدارة المخزون. ما قد لا تكون على علم به حتى الآن هو أنه يمكن تصنيفها بطريقتين مختلفتين. من ناحية ، سوف تكون قادرًا على تقييمه وفقًا للوظيفة التي يمتلكونها ؛ من ناحية أخرى ، وفقًا لمعيار (على سبيل المثال ، أنه بطريقة معينة ، عائلة معينة ، إلخ).
كيف يتم تصنيف المخزون حسب وظيفته
إذا نظرنا إلى الوظيفة التي ستحصل عليها تلك المنتجات ، فيجب تصنيف المخزون إلى:
- الحد الأدنى من المخزون. هذا هو الحد الأدنى من المخزونات التي تحتاجها لتجنب نفاد المنتجات الضرورية لتلبية طلب العملاء.
- الحد الأقصى للمخزون. هو الحد الأقصى لعدد المخزونات التي يمكن أن تمتلكها من نفس المنتج دون أن ينهار المستودع الخاص بك أو تتسبب في خسارة لأنك لن تتمكن من التخلص منه في وقت معين.
- مخزون الأمن. قد يشمل هذا النوع من التصنيف المنتجات التي تتطلب توقعًا ، أي أنه من المتوقع وجود طلب فائض لهذا المنتج أو تأخير في ما تم طلبه.
- فائض المخزون. إنها المنتجات التي تراكمت ولم يتم بيعها الآن. هذه تأخذ مساحة وبالتالي عليك محاولة التخلص منها ، إما عن طريق العروض والخصومات وما إلى ذلك.
- السهم الميت. هو المخزون المعروف أنه لا يتم بيعه بأي شكل من الأشكال. في هذه الحالة ، يتم إزالته عادةً لتجنب إهدار المساحة والمال.
- الأسهم الدورية والمضاربة والموسمية. يقول الكثيرون أن هناك ثلاثة أنواع مختلفة ، ولكن اعتمادًا على الشركة التي تعمل بها ، يمكن تجميع الثلاثة في نوع واحد. هذه هي المنتجات التي تعمل على تلبية طلب العملاء ، إما لأنهم يطلبونها في ذلك الوقت (من الدورة) ، لأنه من المتوقع أنهم سيطلبونها (المضاربة) أو لأنها موسمية وهناك طلب أكبر (موسمي) .
كيف يتم تصنيف المخزون حسب معيار
في حالة رغبتك في تصنيف المنتجات وفقًا لمعيار معين ، يمكن أن يكون هذا متنوعًا تمامًا حيث يمكنك القيام بذلك بناءً على:
- La موقع المنتج، إذا كانت متوفرة ، أو تحت الطلب ، أو متوقفة.
- La توفر المنتج، أي إذا كان من الممكن بيعها أو يتعين على العملاء الانتظار بضعة أيام للحصول عليها. في هذه الحالة ، يمكنك أيضًا التفكير في الطلب عند الطلب هنا.
- La العمر الافتراضي للمنتجات ، خاصة في حالة وجود منتجات انتهت صلاحيتها ويجب التخلص منها في أسرع وقت ممكن.
بالطبع ، هناك العديد من المعايير التي تسمح لك بعمل تصنيفات مختلفة للمنتجات.
تكاليف إدارة المخزون
الآن بعد أن عرفت المزيد عن إدارة المخزون ، يجب أن تعلم أن تخزين البضائع في انتظار بيعها ليس شيئًا مجانيًا. يحمل تكلفة يمكن أن تكون مرتفعة إلى حد ما حسب المنتج.
بشكل عام هناك أربع تكاليف مهمة متضمنة في مخزون الشركة: تكلفة الطلب والصيانة والاقتناء وتكسير المخزون.
تكلفة الطلب هي السعر الذي يكلفك الطلب من المورد. يمكننا أن نقول إنها شيء مثل رسوم لطلب هذا الشخص ، أو لأنهم يرسلون لك المنتجات التي تريدها. ثم ستكون هناك تكلفة الشراء ، وهو ما تكلفك هذه البضائع. في بعض الحالات ، يتم إلغاء هذه الرسوم ، لأن ما يفعلونه هو إعطائك "إيجارًا" لتلك المنتجات ، بحيث إذا قمت ببيعها ، فأنت أنت الذي يجب أن تمنحهم حصتك.
تكلفة الصيانة هي الأعلى ، لأننا نتحدث عن المصاريف من حيث الموظفين ، ونظام الكمبيوتر ، والتخزين ، والاستهلاك ... لهذه المنتجات. وأخيرًا ، فإن تكلفة نفاد المخزون هي الأموال التي ستخسرها إذا نفد هذا المنتج ولم تتمكن من تلبية الطلب.
نماذج إدارة المخزون
يوجد حاليًا العديد من نماذج إدارة المخزون. لكن الحقيقة هي أن ثلاثة فقط تمكنوا من التميز الآن. هم في الوقت المناسب ، ونموذج ويلسون ، ونموذج ABC. كل واحد منهم لديه سلسلة من الخصائص الهامة التي يجب أن تعرفها من أجل معرفة أي منها هو الأنسب لك.
فقط في الوقت المناسب
أولها ، في الوقت المناسب ، هو الوضع عند الطلب ، أي عندما يريد شخص ما المنتج ، يتم تصنيعه وإرساله بهذه الطريقة يتم حفظ تكاليف التخزين واستهلاك المنتج وتكاليف الصيانة ...
مثال على هذا النوع من نموذج الإدارة هو لتصنيع السيارات. على الرغم من وجود العديد من المصانع التي لديها سيارات جاهزة للبيع إلا أنها لا تمتلك جميع الألوان أو الموديلات ، ولكن عند استلام الطلب يبدؤون في تصنيعها لإرسالها إلى العميل.
المزيد والمزيد من الشركات تستخدمه بسبب الفوائد العديدة التي يتمتع بها مقارنة بالآخرين.
نموذج ويلسون
يحدد هذا النموذج تكلفة طلب ثابتة للموردين ، مهما كان المطلوب. بهذه الطريقة ، إذا كان الطلب أكبر ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول لإعادة الترتيب ، بحيث توفر هذه التكلفة. لكن في نفس الوقت يجب أن تعرف ذلك ستغادر البضائع المستودع بسرعة كبيرة لتجنب تكاليف الصيانة.
لذلك ، فهو يقوم على إنشاء رصيد لتقديم عدد قليل من الطلبات للمورد ، وبيع الكثير من المنتجات حتى لا تبقى في المستودع.
نموذج ABC
يصنف نموذج ABC البضائع في ثلاثة أحرف: أ ، للبضائع القيمة ؛ ب ، للقيمة الضرورية والمنخفضة ؛ و C ، للعديد من المنتجات الرخيصة جدًا.
وهكذا، تعطى الأولوية لأهم السلع ، وهذا هو أكثر قيمة (أ) مقارنة بالآخرين الذين ليسوا كثيرًا. وعندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون ، يتم إنشاء حساب أعلى في الأول مقارنة بالمتوسط أو المنخفض ، حيث يمكن أن يكون للأول تداعيات سلبية أكثر في حالة الخسارة.
برنامج لإدارة المخزون
لإنهاء مقالتنا ، نريد أن نترك لك شيئًا عمليًا بحيث إذا كان لديك عمل وتحتاج إلى التحكم في إدارة المخزون ، يمكنك القيام بذلك بسهولة من خلال البرامج أو البرامج التي يمكنك من خلالها إدارة المخزون.
الأكثر استخدامًا هي ما يلي:
إدارة المخزون مع SAP
إنه برنامج كمبيوتر يستخدم على نطاق واسع خاصة في الشركات. يمكنك التحكم في ملف الموارد البشرية والمالية واللوجستية والإنتاجية ... ما الذي يجعل هذه الأداة كاملة. الشيء الوحيد الذي ليس من السهل تعلمه ، على الأقل في البداية.
إدارة المخزون باستخدام Excel
يعد برنامج Excel ، سواء من حزمة Microsoft Office أو من أحد البرامج البديلة التي تحتوي على جدول بيانات ، من الخيارات الأخرى المتاحة لديك لإدارة المخزون.
مع ذلك يمكنك قم بإعداد قوائم جرد بالمنتجات التي لديك وخصائصها وسعرها ... بطريقة تجعلك تعرف دائمًا ما لديك في كل لحظة.
برامج مجانية عبر الإنترنت ومدفوعة
أخيرًا ، لديك برامج عبر الإنترنت تسمح لك بعمل سجل للمخزون الذي تملكه لشركتك ولتتمكن من تعديله عندما تحتاج إليه. بهذه الطريقة ، سيكون لديك في "السحابة" ويمكنك رؤيته في الوقت الفعلي في جميع الأوقات.